事務のバイト・アルバイト・パートを探す

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事務バイトの仕事内容とは？

事務のバイトってどんな仕事をするの？

事務のバイトは、電話や来客の応対、資料・書類の作成や管理、郵便物やメールの処理などのデスクワークをメインに、オフィスで必要とされる細かな作業を行います。一般企業や官公庁などさまざまな組織から募集がありますが、アルバイトの場合、専門知識はあまり求められない仕事が多く、支持されたことを的確にこなすことが重要になります。未経験歓迎の求人は多いですが、社会人としてのマナーや、ある程度のパソコンスキルがあるとスムーズに仕事ができるでしょう！会社によっては、エクセルやワードの基本操作ができることが条件となる場合も。経理や人事など専門知識が必要な職種や、英語のスキルが必要とされるお仕事もあります。

事務バイトのメリット

メリット1

高収入で安心して働ける環境！

事務のバイトは、時給が高めなことも多く、体力的な負担やノルマを課せられることもほとんどありません。企業によっては昇給できるケースも多く、バイトから契約社員、そして正社員になれる可能性も！安定した環境で長く働きたい方にピッタリのバイトです。休憩スペースなどの環境が整っている場合が多いので、休憩時間にはゆっくり息抜きできますよ♪

メリット2

企業の重要部署なら、相談事もスムーズ☆

事務のバイトは、総務や人事、経理など企業の中枢にかかわるお仕事が多め。総務系の部署は、働く人にとってよりよい環境や制度を整える部署でもあります。社会保険や有給休暇、交通費の支給などに詳しい社員さんが近ければ、相談事もスムーズな可能性大！バイトからのキャリアアップの相談などもしやすいかもしれませんね♪

メリット3

服装や髪型が自由だからオシャレができる

対人の業務がない事務のバイトは、服装や髪型が比較的自由なことが多いようです。とはいえ、派手な服装や髪型はＮＧ。オフィスに合った清潔感のある服装を心がけましょう。ネイルやピアスなどがＯＫでも、華美にならないデザインを選ぶことが大切。制服がある職場の場合、靴の色なども指定されていることが多いですが、職場で履き替えればOK！出勤時の服装は自由にオシャレが楽しめますよ♪

事務バイトのココが不安

不安1

未経験でなにもかもわからないんです

新しい世界に飛び込むのは、誰でも不安だし、心配ですよね。求められるのは、パソコンのスキルよりも、責任を持って目の前の仕事に取り組む姿勢！これさえ守っていれば、あとは周りがフォローしてくれます♪ それに未経験ということだけで、落とされたりはしないので、安心して大丈夫。でも、扱う内容によっては、専門知識があったほうがいい場合もあるので、求人もしっかり目を通しておくと◎ 慣れてくれば、いろんなお仕事を任せられるようになるので、フットワークが軽く、適度にコミュニケーションを取るのが好きな人は重宝されそう。とにかく、最初のうちは、メモを取って、わからないことがあったら、すぐに相談することを心がけるといいですよ★

不安2

仕事中、話しかけづらいイメージがある

アルバイトし始めたときって、ちょっとでもわからないことがあったら、すぐに相談したくなりませんか？でも、周りの先輩たちを見ると、みんなもくもくとPCに向かってカタカタ… 「邪魔しちゃうと悪いな」そんな考えも浮かんできそう。そうならないためにも、こちらからアプローチしてみるのも一つの手かも♪ 仕事のレクチャー中などにも、些細なことでも質問してみると、「やる気がありますアピール」に繋がります。そうしたら、もうこっちのもの！すぐに相談できる環境の出来上がりです。それから、いつも明るい受け答えをして、適度に先輩スタッフに甘えましょう。

事務バイトのQ&A

事務のお仕事って電話対応は必須？ PCの前に向かって、もくもくと作業していたいな。

たすら自分の世界で仕事をしていたい！そういう方にとっては電話対応って、中断させられる感じがして、面倒ですよね。事務だからといって、みんながみんな電話に出なければいけないわけではないので、ご安心を。中には、メインのお仕事というわけではなくても、電話対応をしなくてはいけないところもあるので、求人情報はしっかりチェックしましょう★

残業はゼッタイしたくない！面接でそんなこといったら落とされちゃうかな…。

お互い気持ちよく働くためにも、疑問に思ったことは、面接時に聞いちゃってOK！働き始めて「話が違う！」となってしまっては、大変です。仕事のあとは、友達と会って、ご飯を食べたり、プライベートをしっかり楽しみたい♪ 気になることは、あらかじめメモにまとめておくといいですね。

オフィスバイトって、服装とかどうしたらいいんだろう。一応私服OKになってるんだけど…

お仕事が始まるまで、オフィス内の様子って見ることができないから、なかなか想像できなくて困る。採用されたけど、結局何を着ていけば、正解なんだろう。こんな疑問、お持ちではないですか？最初は当たり障りのないように、オフィスカジュアルで出勤するといいでしょう。あとは様子を見て、どこまで崩して大丈夫なのか、ジャッジできる！

事務バイトの体験談

基本的なオフィスマナーが身についた！

オフィスで働いた経験がなかったので、最初は不安だらけ…。でも社員の方のサポートを受けながら仕事が覚えられるので、いい環境で働けていると思います。言葉遣いやメールの書き方など、社会人として必要なマナーや知識も身につきました。来客時の応対の仕方や、お茶の出し方なども学べます。知らないことがたくさんあって、恥ずかしいこともあったけど、大切なことを教えてもらえて感謝しています！

大学生にもオススメしたいバイト

大学生です。授業がない日に、時給がいいという理由で始めた事務のバイトをやってます。学校とは全然違う雰囲気だし一緒に働く人の年齢もバラバラで、馴染めないかもと思ったけど、ようやく慣れたかなぁ～。来年には就職活動をする予定ですが、会社の雰囲気を直接体験できたので良かった！会社がどんな場所なのかを、社会人になる前に知ることは大切なことだと思うので、僕のような就活前の大学生にオススメです！

オシャレを楽しみながら毎日が充実！

今の事務の仕事は、残業がないんです。定時で帰れるので習い事も始めちゃいました。仕事終わりに友達との予定も入れられて、充実した毎日を送っています♪ 繁忙期はちょっと忙しいけど、服装も自由でオシャレができるので満足してます。部内で飲む機会も多いから、普段話をしない社員の人ともコミュニケーションが取れて、楽しいですよ！

事務バイトはこんな人に向いている

真面目で、細かい作業が得意な人

事務の仕事は、与えられた仕事をきちんとこなすことが基本。だから、真面目で丁寧に仕事ができる人に向いています。上司の指示に従って業務を行うことが多くなるので、真面目で実直な性格の人にピッタリ！さらに、資料の修正やチェックなど細かい作業を行うことが多いので、一見、地味な仕事をコツコツこなせる人が向いているでしょう。逆に、おおざっぱな性格の人や、細かい作業が苦手な人にはあまり向いていない分野の仕事かも。

臨機応変に対応できる柔軟さがある

大きな組織の中で働く場合は、いろんな人と接する機会が増えるので、当たりの良さや柔軟性が求められます。また、仕事の現場では、いろんなことが起こります。ミスが発覚したり、トラブルが発生したりする場合もあるので、そんな時も心を落ちつけて対応できる人にピッタリのバイトです。

気配りができる、細やかな気遣いが得意

組織の中でみんなをサポートするのが事務の仕事です。男性でも女性でも、細かな気遣いができるひとは、事務の仕事に向いていると言えるでしょう。また、来客の応対や電話など、組織の顔として対応しなければならない場面もあります。大人のマナーや言葉遣いが身についている人、もしくは身につける意欲が高い人におすすめの仕事です。

事務バイトの面接対策

第一印象は清潔感が大事！面接は笑顔で

事務の仕事をする人にとって大事なのは、何と言っても清潔感です。一緒に働く人たちに不快な思いをさせないよう、清潔感を感じさせる服装や髪型で面接に向かいましょう。派手なファッションやアクセサリーはＮＧ。あくまでも、上品で清潔感を与えるような服装がおすすめです。また、面接では笑顔も忘れずに！

質問されたことにはハキハキと答えよう

事務のバイトは、来客や電話の応対も担う仕事です。きちんとした言葉をつかって相手と話をすることも大切になります。面接で質問されたことには、明るくハキハキと答えるようにしましょう。「この人になら来客の対応も任せられる！」と思ってもらえるような対応をすることが大事です。

サポートできることをアピールしよう

履歴書では、サポート役が得意なことをアピールしましょう。事務の仕事は、サポート業務です。一緒に働く人たちを支えることが仕事なので、これまでの経験にからめて、志望動機としてきちんと伝えることが大事です。また、気配りができること、細やかな性格であることもアピールするといいですね♪

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