アライア　担当部署のアドミスタッフ　半蔵門オフィス(株式会社アクトブレーン)/tc31120

【お仕事内容】

＜お仕事内容＞
フランスのファッションブランド本社にて、下記業務をお任せ致します。
英語を活かせる職務内容です。
＜具体的な業務内容＞
1.リテール・卸のセールス アドミ業務
・SAPを使用しオーダーに対する商品受領までの処理をアシスト
・インボイスの処理とチェック
・本社カスタマーサービス、ローカルのロジスティックチーム、外部委託倉庫と連携し、輸入書類の不備、不一致などがあった場合の対応
・商品入荷の準備：商品マスターデータ（価格、品番、組成、原産国など）をチェックし、ITやロジスティックなどのサポートファンクションや本国のマスターデータチームと連携し、必要に応じて洗濯ラベルやコーションタグ（デメリット表示）を手配
・店舗からの依頼に応じた商品手配
・VMツールやサンプルなどの簿外品管理
・MD指示による初期投入と補充: 適切な商品を必要な店舗へタイムリーに出荷し、各店舗の適切な在庫レベルを維持
・卸先の支払い条件を理解した上で、卸のオーダー分を迅速に出荷処理

2.一般管理
・SAPでの発注書作成と、請求書処理
・イベント、プロジェクト等の際は、社内サポートファンクションと協力し、スケージュールを調整・管理
・その他指示された業務を遂行し、ブランドおよびブティックを包括的にアシスト

＜服装＞
オフィスカジュアル

＜勤務時間＞
実働7.5時間・休憩1時間
9:30～18:00
※時短不可
※週5日勤務

＜必要経験＞
＜必須＞
・事務職経験
・英語力：中級レベル（主に読み書き）
・PC実務経験
　Excel：エクセル計算式必須（VLOOK、PIVOT、SUMIFなど）
　Word：初級
　Outlook：会議室予約、Meeting Invite、1日100件程度のメール対応と管理
　SAP：使用経験
＜歓迎＞
・ファッションに関心がある方
・ファッション業界での就業経験

＜勤務期間＞
即日スタート
＊ご希望の就業開始日はご相談ください

【給与備考】

交通費支給　※時給は経験・条件を考慮した上で決定いたします。